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一、单位简介:
中国科学院上海高等技术研究院(以下简称“高研院”)位于上海浦东张江高科技园区中区,由中国科学院与上海市人民政府发起共建, 是致力于战略高技术、多学科交叉前沿技术、应用技术研究的非赢利性机构,为中国科学院下属事业单位,挂靠中国科学院(上海分院代管)。“高研院”将发挥中科院科技资源优势和上海城市综合竞争力优势,创建中国科学院上海浦东科技园,建立新技术创新基地(包括信息与电子技术、能源与环境技术、医药与生物技术、新材料与工艺技术、空间技术与国防科技)、交叉前沿科学研究基地、转移转化基地。为满足发展需要,现招聘办公室主任(副主任)、人事处处长(副处长)、财务处处长(副处长)、科技处处长(副处长)、基建处处长(副处长)、主管等岗位优秀人才,具体如下:
二、需求岗位描述
(一)、办公室
1、办公室主任
基本职责描述:
协助“高研院”领导对“高研院”有关工作进行协调和督办,处理日常行政和党务工作、文秘、宣传、档案、承担保密、信访、法务、会务、接待、外事、精神文明建设、上传下达、后勤保障、协调监督、对外联络等工作;负责固定资产管理工作;承担政府采购、办公用品的采购、管理工作;负责计算机网络管理、硬件维护,承担“高研院”ARP建设与管理等工作;负责安全保卫工作;负责物业管理,科研办公用房、基地人员周转用房和流动人员公寓的协调管理工作,协调基建处工作;履行与教育基地(研究型大学)的教务衔接联络工作等。
任职条件:
学历要求:大学专科及以上学历;
年龄要求:50岁以下;
性 别:男;
工作经验:5年(含)以上管理工作经验,3年(含)以上相关领导岗位工作经历;
素质要求:系统地掌握岗位所需业务知识和方法,具备较强的政策理论水平和文字表达能力;具有领 导本部门履行部门工作职责的能力和工作经验,有较强的组织、管理及沟通、协调能力;具有较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
2、办公室副主任
基本职责描述:协助办公室主任工作。
任职条件:
学历要求:大学专科及以上学历;
外语要求:英语口语流利;
年龄要求:45岁以下;
性 别:不限;
工作经验:5年(含)以上管理工作经验,2年(含)以上相关岗位工作经历,有海外留学或工作经历者优先;
素质要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译,能起草规范的英语文件;掌握岗位所需专业知识和方法;有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;有较强的组织、管理及沟通、协调能力;能独立承担某一方面的管理工作;能独立起草文稿(包括规章制度、工作计划、报告等) 和阶段性工作计划并组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
3、办公室主管1(2人)
基本职责描述:
协助领导处理日常行政工作、文秘、宣传、档案、承担保密、信访、会务、接待、上传下达、协调、对外联络等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验: 3年(含)以上相关管理工作经历;具有秘书职业资格者优先;
素质要求:中共党员;掌握办公室管理工作的理论知识和技能方法;熟练掌握相关办公软件;能独立胜任某项具体的管理工作,有一定组织、管理、协调能力;思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
4、办公室主管2(2人)
基本职责描述:
协助领导开展后勤保障、办公用品的采购、管理;组织协调计算机网络管理、硬件维护;安全保卫、物业管理等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验:3年(含)以上相关管理工作经历;
素质要求:具有履行本岗位工作职责的业务能力和业务知识,熟练掌握相关办公软件,能独立承担业务工作,有一定组织、管理、协调能力。思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
5、外事主管
基本职责描述:
协助领导开展涉外事务、内勤工作;包括:按规定程序办理出国任务批件、因公护照及通行证、签证、签注等手续。负责出国人员的外汇申领与核销。负责来访外宾的组织和接待工作。负责跟踪外事政策及各国签证要求的最新变化,及时提供相关信息。接收外事来文,进行登记、翻译、整理、上报、回复、归档等处理工作。协助单位科研人员申报院级国际合作交流项目。参与领导交办其他接待工作和翻译工作,提供外事宣传文件;承担办公室内勤等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
外语要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验:3年(含)以上相关管理工作经历;具有秘书职业资格或海外留学、工作经历者优先;
素质要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译,能起草规范的英语文件;具有履行本岗位工作职责的业务能力和业务知识,熟练掌握相关办公软件,能独立承担业务工作,有一定组织、管理、协调能力。思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
(二)、科技处
6、科技处处长
基本职责描述:
根据“高研院”发展战略,结合各部门业务规划,制订总体科研计划,并对计划执行情况进行跟踪分析与管理;制定“高研院”有关的科技政策,负责“高研院”科技项目的管理工作;负责指导、协调“高研院”系统及各事业部的科技合作与院地合作工作;负责“高研院”与中国科学院、中国科学院上海分院有关科技方面的联系、协调与服务及相关工作;负责建立科研质量控制体系;扩展科技信息渠道,组织科技项目的申报工作; 负责科技成果的鉴定、评议、登记及成果奖励的申报和统计工作;负责“高研院”参加院和地方政府主办的科技成果展览、洽谈会的组织、协调工作;负责“高研院”科研工作信息、技术项目信息的收集、统计和分析工作,建立信息资料库;负责参与上海“一网两库”及“高研院”系统科研仪器设备需要“高研院”协调、服务的相关工作;负责实验室的协调、公共研发平台的管理工作;组织协调“高研院”系统的科学家发挥思想库的作用;负责“高研院”院士的联络、服务工作;参与“高研院”项目的可行性研究、方案论证、综合立项 、评审工作等。
任职条件:
学历要求:博士;
专业要求:理工类专业;
年龄要求:50岁以下;
性 别:不限;
工作经验:具有科研工作背景,5年(含)以上管理工作经验,3年(含)以上相应领导岗位工作经历;具有项目管理师职业资格或海外留学、工作经历者优先;
素质要求:系统地掌握岗位所需业务知识和方法,具备较强的政策理论水平和文字表达能力;具有领导本部门履行部门工作职责的能力和工作经验,有较强的组织、管理及沟通、协调能力;具有较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
7、科技处副处长
基本职责描述:
协助科技处处长工作。
任职条件:
学历要求:研究生及以上学历;
专业要求:理工类专业;
年龄要求:40岁以下;
性 别:不限;
工作经验:具有科研工作背景,3年(含)以上管理工作经历;具有项目管理师职业资格;
素质要求:掌握岗位所需业务专业知识和方法;有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;有较强的组织、管理及沟通、协调能力;能独立承担某一方面的管理工作;能独立起草文稿(包括规章制度、财务计划、报告等) 和阶段性工作计划并组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
8、科技处项目主管1(5人)
基本职责描述
协助领导开展面向新技术基地空间技术、信息技术、能源环境技术、生物医药技术和交叉前沿科学研究方面的科技管理;从事项目计划、申报、执行、管理、协调与服务等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:理工类专业;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验: 3年(含)以上管理工作经历;具有助理项目管理师职业资格;
素质要求:具有履行本岗位工作职责的业务能力和业务知识,熟练掌握办公软件,能独立承担业务工作,有一定组织、管理、协调能力。思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
9、科技处项目主管2(3人)
基本职责描述
协助领导开展科技合作与院地合作项目管理工作;开展科技成果展览、洽谈会的组织、协调工作;从事科研工作信息、技术项目信息的收集、统计和分析工作,建立信息资料库;从事项目计划、申报、执行、管理、协调与服务工作;参与上海“一网两库”服务;协调“高研院”系统的科学家发挥思想库的作用;负责“高研院”院士的联络、服务等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:理工类专业;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验: 3年(含)以上管理工作经历;
素质要求:具有履行本岗位工作职责的业务能力和业务知识,熟练掌握办公软件,能独立承担业务工作,有一定组织、管理、协调能力。思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
(三)人事处
10、人事处处长
基本职责描述:
负责组织机构、组织岗位的设置和调整;负责人员规划的编制、人力资源制度的建立和完善;负责人才的招聘、选拔、及培训工作;协调与服务各事业部人才队伍建设工作;协同各部门内部做好岗位设置,聘任管理工作;负责绩效考核方案的制定及组织实施,人员职称的聘任;负责人员的薪资、福利、劳动关系管理; 负责访问学者与“高研院”交流的人事管理工作、临时人员的聘用管理;负责博士后计划、招收、分配及日常设站管理工作;负责科技副职派遣、考核及相关工作;负责“高研院”系统纪检、监察工作;负责“高研院”退休干部,离岗安置人员的管理与服务工作;组织与指导“高研院”系统的创新文化建设及相关工作等。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
外语要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译;
年龄要求:45岁以下;
性 别:不限;
工作经验:5年(含)以上管理工作经验,具有人力资源管理工作和3年(含)以上相关领导岗位工作经历;具有人力资源管理师职业资格或从事科研、教育工作经历者优先;
素质要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译,能起草规范的英语文件;系统地掌握人力资源管理的知识和方法,具备较强的政策理论水平和文字表达能力;具有领导本部门履行部门工作职责的能力和工作经验,有较强的组织、管理及沟通、协调能力;具有较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
11、人事处副处长
基本职责描述:
协助人事处处长工作,主管人才的招聘、选拔、绩效考核、薪资福利、劳动关系管理等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
年龄要求:40岁以下;
性 别:不限;
工作经验:5年(含)以上管理工作经验,2年(含)以上人力资源管理岗位工作经历;具有国家人力资源管理师职业资格;
素质要求:掌握人力资源管理专业知识和方法;有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;有较强的组织、管理及沟通、协调能力;能独立承担某一方面的管理工作;能独立起草文稿(包括规章制度、工作计划、报告等) 和阶段性工作计划并组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
12、人事处外事主管
基本职责描述:
协助领导开展人力资源管理、涉外人才引进、招聘等工作;访问学者与“高研院”交流的人事管理工作;博士后计划、招收、分配及日常设站管理工作;内勤工作等。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
外语要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验:具有人力资源管理工作和3年(含)以上相关管理工作经历;具有助理人力资源管理师职业资格;
素质要求:英语口语流利,能进行口译和书面翻译;熟悉人力资源管理工作的理论知识和技能方法;熟练掌握相关办公软件;能独立胜任某项具体的管理工作,有一定组织、管理、协调能力;思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
13、人事处主管(4人)
基本职责描述:
协助领导开展人才的招聘、选拔、绩效考核、薪资福利、劳动关系管理、创新文化建设、离退休干部和离岗安置人员的管理与服务等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验:具有人力资源管理工作和3年(含)以上相关管理工作经历;具有助理人力资源管理师职业资格;
素质要求:熟悉人力资源管理工作的理论知识和技能方法;熟练掌握相关办公软件;能独立胜任某项具体的管理工作,有一定组织、管理、协调能力;思维敏捷,分析能力强;文字表达能力佳,诚实、勤奋、敬业,具有较强的服务意识、团队协作精神和良好的职业道德。
(四)、财务处
14、财务处处长
基本职责描述:
根据“高研院”发展战略,结合各部门业务规划,制订“高研院”的财务资金计划,并对计划执行情况进行跟踪分析与管理控制;负责财务收支核算与管理等日常财务工作;负责审计工作;负责“高研院”资产管理及相关工作;负责“高研院”经营性资产管理与监督工作;参与对外投融资工作;参与“高研院”大中型重点项目的可行性研究、方案论证、综合立项、评审工作;
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:财经类相关专业,具有注册会计师资格;
年龄要求:45岁以下;
性 别:不限;
工作经验:8年(含)以上财务管理工作经验,3年(含)以上相应领导岗位工作经历;
素质要求:具备较全面的财务管理知识与经验;系统地掌握岗位所需业务知识和方法,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,熟悉科学事业单位会计制度和标准;具备较强的政策理论水平和文字表达能力;具有领导本部门履行部门工作职责的能力和工作经验,有较强的组织、管理及沟通、协调能力;具有较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
15、财务处副处长
基本职责描述:协助财务处处长工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:财经类相关专业,具有会计师资格;
年龄要求:40岁以下;
性 别:不限;
工作经验:5年(含)以上财务管理工作经历;
素质要求:具备较全面的财务管理知识与经验;掌握岗位所需专业知识和方法;熟练掌握相关办公软件和财务软件;有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;能独立承担某一方面的财务管理工作;能独立起草文稿(包括规章制度、财务计划、报告等) 和阶段性工作计划并组织实施;具备良好的职业道德,具有较强的服务意识;同等条件下,有ERP或中国科学院ARP财务软件使用经验者优先。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
16、财务处会计(2人)
基本职责描述:
协助领导开展日常财务管理、审计稽核、固定资产和经营性资产管理、成本核算、出纳等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:财经类相关专业,具有会计师资格;
年龄要求:35岁以下;
性 别:不限;
工作经验:3年(含)以上财务管理工作经历;
素质要求:掌握岗位所需专业知识和方法;熟练掌握相关办公软件和财务软件;能独立承担某一方面的财务管理工作;具备良好的职业道德,具有较强的服务意识;同等条件下,有ERP或中国科学院ARP财务软件使用经验者优先。
(五)、基建处
17、基建处处长
基本职责描述:
全面负责“高研院”基建工作;承担基建项目规划、组织实施、管理;负责建立科学的招标管理;负责指导和监督工程建设管理工作;负责工程建设项目竣工验收工作;负责制定工程建设施工管理制度;承担“高研院”系统基建工作的协调与服务等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:建筑工程及相关专业;
年龄要求:50岁以下;
性 别:男;
工作经验: 8年(含)以上相关工作经验,3年(含)以上领导岗位工作经历并承担过大型基建工程项目管理工作;具有投资建设项目管理师职业资格;
素质要求:具备较全面的建设施工管理知识与经验,能够对项目进行经济与财务指标分析;系统地掌握岗位所需业务知识和方法,具备较强的政策理论水平和文字表达能力;具有领导本部门履行部门工作职责的能力和工作经验,有较强的组织、管理及沟通、协调能力;具有较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想,并能组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
18、基建处副处长
基本职责描述:
协助基建处处长工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:建筑工程及相关专业;
年龄要求:45岁以下;
性 别:男;
工作经验: 5年(含)以上相关工作经验;具有投资建设项目管理师职业资格;
素质要求:具备较全面的建设施工管理知识与经验,能够对项目进行经济与财务指标分析;掌握岗位所需业务专业知识和方法,有一定的政策理论水平、业务能力、系统分析能力及解决实际问题的能力;有较强的组织、管理及沟通、协调能力;能独立承担某一方面的管理工作;能独立起草文稿(包括规章制度、财务计划、报告等) 和阶段性工作计划并组织实施。
工作经验丰富,且能力突出者,条件可适当放宽。
19、基建处主管(2人)
基本职责描述:
协助领导开展基建项目规划、招标、组织实施、管理与监督工程建设等工作。
任职条件:
学历要求:大学本科及以上学历;
专业要求:建筑工程及相关专业;
年龄要求:35岁以下;
性 别:男;
工作经验: 3年(含)以上相关工作经验;具有投资建设项目管理师职业资格者优先;
素质要求:熟悉工程项目管理的相关知识;具有履行本岗位工作职责的业务能力和经验;熟练掌裣喙毓こ躺杓迫砑芏懒⒊械R滴窆ぷ鳎幸欢ㄗ橹⒐芾怼⑿髂芰ΑK嘉艚荩治瞿芰η浚晃淖直泶锬芰眩鲜怠⑶诜堋⒕匆担哂薪锨康姆褚馐丁⑼哦有骶窈土己玫闹耙档赖隆?
三、招聘要求及程序
(一)、报名截止时间为2009年6月30日(以邮寄日期为准)。
(二)、以上岗位均要求身体健康,具有上海市户口优先。
(三)、工作地点:上海浦东张江高科技园区中区
(四)、应聘者须提供以下书面材料:
1、履历(包括教育背景、工作经历、联系方法及近期报名照);
2、有关材料:身份证、学历及学位证书、会计从业资格证书、职业资格证书、获奖证书等复印件。
(五)、应聘者应在信封及履历上注明应聘岗位。
(六)、对应聘者进行资格审查。对初审通过者,将另行通知面试时间和地点。
(七)、对应聘者进行资格审查前,不予接待应聘来访者。
(八)、应聘资料恕不退还,招聘单位将予以保密。
四、联系方式
地址:上海市岳阳路319号25号楼 中国科学院上海高等技术研究院(筹)
邮编:200031
网址:www.sicls.ac.cn/shb
Email:wxj@mail.sioc.ac.cn
联系人:王女士 黄先生
中国科学院上海高等技术研究院筹建组
2009年5月
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